抄送格式(有抄送的公文格式范文)

抄送格式(带有抄送的示例文档格式)

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《综合基础知识》备考之版记格式以及公文主体格式、版记格式

版本格式

文件最后一页第一分割线以下和最后分割线以上的部分,页码在版心以外。

1.抄送机关:除主要送达机关外,其他需要执行或者知道公文内容的机关应当使用机关全称、规范简称或者同类型机关通称。

(1)如果有给权威机构的复印件,一般使用4号宋芳字体,在发证机构和日期上排列空字样。

(2)在“CC”一词后,用一个全角冒号和CC来表示权限名称,返回时与冒号后的第一个词对齐,最后一个权限后用句号。

2.签发机关和日期:正式文件的发送机关和日期。

一般第4个宋芳字样排在最后一个分割线上,发证机关的左空字,发证日期的右空字,用阿拉伯数字表示的整年、整月、整日,年的全称,不带空白数字的月、日(即1不编号为01),然后是“发证”字。

3.版本记录中的分界线

注:页码。文档页码序号

一般情况下,第4个半角阿拉伯数字排列在公文中心下沿下方,数字的左右两边各放一条字线。单页码在右边空,双页码在左边空。公文的版本页前面有空白页,空白页和版本页没有编号。公文附件与正文装订时,页码应为

连续排列。

文档主题格式

公文首页红色分割线以下(不含)和最后一页第一分割线以上(不含)的部分

1.标题:由发证机关的名称、理由和语言组成。

(1)可以省略文件标题的名称和原因。语言必须保留。

(2)位于红色反转线下的第二行空,可以排在2号小标签曲风的一行或多行中间。返回时注意语义完整性。行返回要求:数字和年份不能返回。“of”在前一行。标题应该排列成梯形或菱形,而不是矩形或沙漏形。

(3)“约”的用法。

(4)公文标题一般不使用标点符号。只有法律法规名称(如法规、办法、条例和实施细则,但不含意见)可以作为招标名称,但不使用引号。引号仅用于缩写,如“十二五”、“十八大”和“三个代表”。

2.主要送达机关:公文主要受理机关应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关通称。

(1)排列方式:在标题空下的行中,左侧顶格用仿宋字体3号排列,返回行时仍需要顶格。最后一家主要快递公司的名称用一个全角冒号标出。“,”是在同级主要投放机构之间使用的,“”是在同级不同类之间使用的。

(3)主交付机关有时可以省略,周志明文件往往不需要主交付机关。例如公告、通告和公告。这类公文主要在范围和意识上是开放的。

3.正文:公文的主体,用来表达公文的内容。

(1)公文首页必须显示正文。

(2)主投递局下一行,各自然段左空字返回顶格,不返回数字和年份。文字为3号仿宋字体;一般每边22行,每行28个字。

(3)结构层次序数:第一级:汉字“一”加粗;第二层:带括号的汉字“(1)”为楷书;第三层:带括号“1”的阿拉伯数字使用仿宋人物;第四层:带括号的阿拉伯数字“(1)”使用仿宋字符。层次序数:“一”、“一”1。””(1) “.公文中的数字通常是阿拉伯数字,涉及特殊文字或特定写法的数字则大写,如正月初五;党的十八大。

4.附件说明:公文附件的序号和名称。

(1)主体下方的线空,宋芳风格的3号。

(2)“附件:”前面是空字样,后面是附件名称,没有标点符号。

附件:1。* * * * * *

2.*******

附件1:* * * * * * *

附件2:* * * * * *附件后面的文档没有标点符号;

(3)如果有两个以上的附件,应在每个附件的首页左上方标明顺序。

当附件名称较长且需要返回时,应与上一行附件名称的前缀对齐。附件说明中的标题应与附件本身的标题一致。

5.发证机关签名:发证机关全称或标准化简称。

排列方式:一般发证机关的签名排列在书面日期上方中央,以书面日期为准,不能省略。应尽可能使用发证机关的全称或标准化缩写。

6.书面日期:部门会议通过或发证机关负责人签发的日期。

联合行文时,以部门负责人最后一次发文机关的日期为准。

排列方式:书写日期一般以右空四个字符排列,用阿拉伯数字,年、月、日的完整日期;年份要用全称标注,月、日不能用空数字填写。

7.印章:公文经发证机关签署的,应加盖发证机关印章,与签署机关一致。

标有特定签发机关的一般文件和电报不得盖章。

加盖公章的公文——单行本

(1)印章为红色,不允许空白色印章。更正印章,在中心按下发证机关的签名和书写日期,使发证机关的签名和书写日期在印章中心的下方位置,印章顶部应在距正文(或附件说明)一行以内。

(2)并非所有的公文都有印章。不需要会议记录和电报。

8.注:需要说明的事项,如公文签发、传达的范围等。

(1)公文上如有注释,用3号宋芳字体,左字空加“()”排列下一行书写时间。

(2)“请示”和“上行意见”应在备注中注明联系人和电话。政府信息公开的正式文件应当在附注中注明公开属性:主动公开、依申请公开、免于公开。党的机关在附注中注明公文的传达范围。

9.附件:公文正文的说明、补充或参考资料。

(1)附件应排列在另一面:编辑前,应与公文正文装订在一起。

(2)附件二字和附件序号排列在版本中心第一行,顶格为3号黑体字。标题位于布局中心的第三行。附件的格式与文本相同。

(3)如果附件和正文不能绑定在一起,文档大小应排列在附件左上角第一行的顶部,后面是“附件”一词和附件序号。

(4)附件是指附于公文正文的其他公文、图表、清单等材料。附件是正式文件的重要组成部分,与正文具有同等效力。

版本格式

文件最后一页第一分割线以下和最后分割线以上的部分,页码在版心以外。

1.抄送机关:除主要送达机关外,其他需要执行或者知道公文内容的机关应当使用机关全称、规范简称或者同类型机关通称。

(1)如果有给权威机构的复印件,一般使用4号宋芳字体,在发证机构和日期上排列空字样。

(2)在“CC”一词后,用一个全角冒号和CC来表示权限名称,返回时与冒号后的第一个词对齐,最后一个权限后用句号。

2.签发机关和日期:正式文件的发送机关和日期。

一般第4个宋芳字样排在最后一个分割线上,发证机关的左空字,发证日期的右空字,用阿拉伯数字表示的整年、整月、整日,年的全称,不带空白数字的月、日(即1不编号为01),然后是“发证”字。

3.版本记录中的分界线

注:页码。文档页码序号

一般情况下,第4个半角阿拉伯数字排列在公文中心下沿下方,数字的左右两边各放一条字线。单页码在右边空,双页码在左边空。公文的版本页前面有空白页,空白页和版本页没有编号。公文附件与正文装订时,页码应为

连续排列。

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